Tiệc cuối năm hay tiệc công ty chưa bao giờ chỉ là một bữa ăn. Đó là dịp để doanh nghiệp ghi nhận nỗ lực, tri ân khách hàng, đối tác và tạo nên những khoảnh khắc gắn kết. Sau ánh đèn lung linh và âm nhạc rộn ràng, điều để lại dấu ấn sâu đậm nhất chính là trải nghiệm ẩm thực – linh hồn của buổi tiệc.
Để đáp ứng nhu cầu tổ chức tiệc công ty đa dạng và đề cao tính trải nghiệm, dưới đây là 2 xu hướng tổ chức tiệc công ty nổi bật mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Tổ chức tiệc công ty tại khuôn viên doanh nghiệp
Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tiệc ngay tại văn phòng hoặc trong khuôn viên công ty. Hình thức này vừa tối ưu chi phí vừa tạo nên bầu không khí gắn kết gần gũi cho tập thể.
Ưu điểm
Cách thức này mang lại nhiều ưu điểm như:
- Tiết kiệm đáng kể ngân sách khi không phải thuê nhà hàng hoặc khách sạn.
- Thuận tiện cho nhân viên vì không mất thời gian di chuyển xa.
- Dễ dàng kiểm soát thời gian và công tác chuẩn bị, từ sắp xếp bàn ghế, phục vụ đến vệ sinh sau tiệc.
- Đa dạng hình thức tổ chức như buffet, đồ ăn cầm tay, set menu hoặc tea break đều có thể triển khai ngay tại công ty.
Xu hướng mới trong năm 2025
Các buổi tiệc tại doanh nghiệp ngày nay không chỉ gói gọn trong khuôn khổ truyền thống. Năm 2025 mở ra nhiều lựa chọn sáng tạo hơn:
- Không gian mở như rooftop party, pool party hay picnic sân vườn để mang lại không khí sôi động.
- Trang trí theo concept riêng, tạo dấu ấn độc đáo cho sự kiện.
- Dịch vụ catering chuyên nghiệp được triển khai trực tiếp tại công ty với menu phong phú và đội ngũ phục vụ tận tâm.
- Kết hợp các hoạt động team building hoặc workshop ẩm thực, vừa mới lạ vừa tăng tính gắn kết.
Chi phí ước tính
Chi phí thường dao động khá rộng tùy vào hình thức và quy mô sự kiện:
- Với những bữa tiệc nhẹ như tea break tại văn phòng, mức giá phổ biến từ 100.000 đến 150.000 VNĐ đồng/người.
- Nếu doanh nghiệp lựa chọn buffet hoặc finger food, chi phí thường rơi vào khoảng 220.000 đến 350.000 VNĐ đồng/người, phù hợp cho các buổi liên hoan vừa và nhỏ.
- Trong khi đó, các sự kiện tại nhà hàng hay khách sạn cao cấp với set menu hoặc buffet trọn gói dao động từ 400.000 đến 800.000 VNĐ đồng/người, thậm chí cao hơn nếu bổ sung rượu vang, décor sang trọng hay chương trình giải trí.
- Tổ chức tiệc công ty tại nhà hàng hoặc khách sạn cao cấp
- Nếu bạn là doanh nghiệp muốn nâng tầm hình ảnh, khẳng định sự chuyên nghiệp và tri ân đối tác, hãy chọn hình thức tổ chức tiệc tại nhà hàng hoặc khách sạn cao cấp.
Ưu điểm
Hình thức này nổi bật bởi sự sang trọng và dịch vụ toàn diện:
- Không gian đẳng cấp cùng dịch vụ trọn gói, mọi chi tiết đều được chăm chút kỹ lưỡng.
- Phong cách tiệc đa dạng, từ set menu, buffet, đồ ăn cầm tay cho đến cocktail, phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau.
- Trang thiết bị hiện đại bao gồm âm thanh, ánh sáng và đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp.
- Trải nghiệm ẩm thực tinh tế, tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách mời, đối tác và khách VIP.
Xu hướng mới năm 2025
Các buổi tiệc tại nhà hàng hoặc khách sạn cao cấp đang được nâng tầm với nhiều điểm mới:
- Địa điểm thiết kế theo concept riêng như rooftop bar hay resort ven biển.
- Thực đơn cao cấp kết hợp cùng live cooking và cocktail show, mang đến trải nghiệm giàu cảm xúc.
- Kết hợp branding trong sự kiện, thích hợp cho hoạt động ra mắt sản phẩm hoặc tri ân khách hàng.
Chi phí ước tính
Mức giá phụ thuộc vào hình thức và địa điểm. Bạn có thể tham khảo gói dịch vụ từ The Caterers, dao động khoảng 650.000 đến 850.000 VNĐ/khách. Các gói được tùy chỉnh linh hoạt theo quy mô, từ những buổi gặp gỡ nhỏ đến đại tiệc hàng trăm người.
Mẹo chọn phong cách tiệc công ty hiệu quả
Dựa trên quy mô
Bạn có thể chọn lựa loại hình tiệc dựa trên ước tính số lượng khách mời:
- Với dưới 50 người, nên chọn tiệc nhẹ, tea break hoặc BBQ ngoài trời để giữ bầu không khí gần gũi.
- Từ 50 đến 150 khách, buffet hoặc set menu là lựa chọn phù hợp, vừa đủ trang trọng vừa dễ dàng quản lý.
- Trên 150 khách, cần không gian rộng rãi, thường ưu tiên nhà hàng, khách sạn hoặc tổ chức ngay tại khuôn viên công ty. Một số địa điểm gắn liền với những sự kiện quy mô lớn mà The Caterers từng triển khai có thể kể đến như Khu du lịch Bình Quới, Dinh Độc Lập hay Bảo tàng Lịch sử Quốc gia Hà Nội, mang lại trải nghiệm vừa sang trọng vừa thuận tiện cho khách mời.
Dựa trên ngân sách
Bạn có thể phân bổ các mức ngân sách theo tỷ lệ như sau:
- Khoảng 50% nên dành cho ẩm thực vì đây là phần quan trọng nhất của buổi tiệc.
- 30% cho décor và trang trí để tạo ấn tượng thị giác.
- 20% cho các hoạt động giải trí như ban nhạc, MC hay tiết mục tương tác.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo menu từ The Caterers, nơi các gói dịch vụ được thiết kế linh hoạt để dễ dàng dự toán trước chi phí.
Dựa trên mục tiêu sự kiện
Mỗi buổi tiệc đều có thông điệp riêng, vì vậy bạn cũng nên tập trung vào phong cách tổ chức của tiệc trước khi hợp tác với bên tổ chức nhé:
- Với mục tiêu gắn kết nội bộ, các hình thức BBQ hoặc tiệc nhẹ ngoài trời sẽ khuyến khích tương tác nhiều hơn.
- Khi tri ân khách hàng, fine dining trong không gian sang trọng thể hiện sự trân trọng và tinh tế.
- Nếu ra mắt sản phẩm, việc tổ chức tại nhà hàng hoặc khách sạn kết hợp branding sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ cho thương hiệu.
Một số lưu ý quan trọng
Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu tâm đến những chi tiết nhỏ sau:
- Đặt dịch vụ sớm để đảm bảo lịch và tối ưu ngân sách.
- Chuẩn bị phương án dự phòng khi tổ chức ngoài trời.
- Rà soát kỹ thực đơn và dịch vụ đi kèm trong báo giá.
- Lựa chọn MC và ban nhạc phù hợp để tạo bầu không khí đúng tinh thần sự kiện.
- Chính những chi tiết này sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và góp phần quyết định thành công của buổi tiệc.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho buổi tiệc công ty sắp tới, hãy để The Caterers cùng bạn kiến tạo những khoảnh khắc thật ý nghĩa và đáng nhớ.
